2012年02月07日
ＳＮＳ（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）と中小企業
フェイスブックやツイッターといったＳＮＳ（ソーシャル・ネットワーキング・サー
ビス）を利用する企業が増加している。
ＳＮＳ（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）を窓口として、世界中に繋がる
ことということは中小企業にとって魅力的である。
しかし、目的が曖昧であったり、とりあえずフェイスブックページでも開いておこう
といった感じでは、恒常的に情報を発信し続けることは難しい。
結局、効果が見えないうちに消失してしまう。
では、どのような使い方が中小企業に向いているのか？
中小企業は、家族経営（同族経営）が大半で、経営者の思いがストレートに社内へ伝
わる。目的と体制を整えれば実行は速い。情報の発信に関しても、大企業のように専
任者や担当者を決めなくても、社長自身が「思い」を自分の言葉で、相手に発信すれ
ばよい。
具体的には、フェイスブックで自分の思いを「言葉」「写真」「動画」等を利用して
伝えることである。
その時は、「みんな」に伝えようとするのではなく、「たった一人の人物」に伝える
ように情報を発信します。その方が焦点が合い気持が伝わります。
次にその見えない「たった一人の人物」と自分が進みたい方向へ一緒にゴールを目指
すのです。
その「たった一人の人物」が、やがてあなた（あなたの会社）のファンとなります。
時間が経つにつれ、同質のファンが呼応し、ファン同士が繋がっていきます。
同時に、フェイスブックページとホームページとリンクし「会社情報」や「商品の特
徴」を知らせる必要があります。
もう一歩進んで、ホームページから商品やサービスが購入できる体制も必要です。
今後、中小企業が生き残るためには「新商品開発」「海外進出」「事業転換」が必要
条件になります。
ＳＮＳ（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）を利用し、消費者を新商品開発
に巻き込んだり、成長著しいアジアへ向けて商品情報を発信したり、地産地消で従来
型から転換した新事業を創造することも可能です。
表面（毎日）の生活は決して激しく変化しているように見えませんが、潜在化してい
ない意識レベルでは激しく生活の質が変化しています。
「10年前の顧客」と「今の顧客」を比較し「10年後の顧客」を創造してみてくださ
い。そこから一歩が始まります。
ビス）を利用する企業が増加している。
ＳＮＳ（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）を窓口として、世界中に繋がる
ことということは中小企業にとって魅力的である。
しかし、目的が曖昧であったり、とりあえずフェイスブックページでも開いておこう
といった感じでは、恒常的に情報を発信し続けることは難しい。
結局、効果が見えないうちに消失してしまう。
では、どのような使い方が中小企業に向いているのか？
中小企業は、家族経営（同族経営）が大半で、経営者の思いがストレートに社内へ伝
わる。目的と体制を整えれば実行は速い。情報の発信に関しても、大企業のように専
任者や担当者を決めなくても、社長自身が「思い」を自分の言葉で、相手に発信すれ
ばよい。
具体的には、フェイスブックで自分の思いを「言葉」「写真」「動画」等を利用して
伝えることである。
その時は、「みんな」に伝えようとするのではなく、「たった一人の人物」に伝える
ように情報を発信します。その方が焦点が合い気持が伝わります。
次にその見えない「たった一人の人物」と自分が進みたい方向へ一緒にゴールを目指
すのです。
その「たった一人の人物」が、やがてあなた（あなたの会社）のファンとなります。
時間が経つにつれ、同質のファンが呼応し、ファン同士が繋がっていきます。
同時に、フェイスブックページとホームページとリンクし「会社情報」や「商品の特
徴」を知らせる必要があります。
もう一歩進んで、ホームページから商品やサービスが購入できる体制も必要です。
今後、中小企業が生き残るためには「新商品開発」「海外進出」「事業転換」が必要
条件になります。
ＳＮＳ（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）を利用し、消費者を新商品開発
に巻き込んだり、成長著しいアジアへ向けて商品情報を発信したり、地産地消で従来
型から転換した新事業を創造することも可能です。
表面（毎日）の生活は決して激しく変化しているように見えませんが、潜在化してい
ない意識レベルでは激しく生活の質が変化しています。
「10年前の顧客」と「今の顧客」を比較し「10年後の顧客」を創造してみてくださ
い。そこから一歩が始まります。
2012年01月23日
スマホとクラウドの親和性は？
最近のスマホの普及率は爆発的です。
2年以内には殆どの携帯電話がスマホに変わると思います。
スマホは「スマートフォン」の略です。
従来のイメージは電話とＰＤＡ（ポータブルデジタルアシスタント）が融合したもの
です。
今までは音声通話が中心でしたが、これからはデータ通信（テキスト、音声、動画
等）が主流となってくるはずです。それに伴いデータ量は爆発的に増えます。
そうなるとデータは手元に保存するものでなく、必要な時に必要なものだけダウンロ
ードして利用するというスタイルに変化します。
ここでクラウドが必要になってきます。
代表的なものはやはりストレージでしょう。５ギガ無料は当たり前です。有料であれ
ば50ギガのものさえあります。
次にＷＥＢメール。デバイス（機器）を選ばずに、ネット環境があればどこでもＯＫ
です。
スケジュールもクラウドで共有化でき、変更・追加もリアルタイムです。必然的に空
き時間が無くなっていきそうです。
動画や写真も複数人と共有できるため、商品やサービスの説明が解りやすくなり、ビ
ジネスツールとして様々なシーンで活用されるでしょう。
オフィス文書も各自が保存するのでなく、クラウド上にある文書を必要に応じて各自
が編集するということが当たり前になります。
しかし、スマホはユーザーインターフェイス（液晶画面）が小さいため画面をピッチ
（指で広げる）する必要があります。
ビューワーとしては十分使えますが、入力端末には小さすぎて不自由です。
やはり、作業するにはタブレット及びウルトラブック等になるでしょう。
しかし、今後は確実にモバイルです。
それにはやはり携帯性が最重要です。デバイスはスマホでビューワーとして利用とい
うのが最もポピュラーではないでしょうか？
それでは・・・
2年以内には殆どの携帯電話がスマホに変わると思います。
スマホは「スマートフォン」の略です。
従来のイメージは電話とＰＤＡ（ポータブルデジタルアシスタント）が融合したもの
です。
今までは音声通話が中心でしたが、これからはデータ通信（テキスト、音声、動画
等）が主流となってくるはずです。それに伴いデータ量は爆発的に増えます。
そうなるとデータは手元に保存するものでなく、必要な時に必要なものだけダウンロ
ードして利用するというスタイルに変化します。
ここでクラウドが必要になってきます。
代表的なものはやはりストレージでしょう。５ギガ無料は当たり前です。有料であれ
ば50ギガのものさえあります。
次にＷＥＢメール。デバイス（機器）を選ばずに、ネット環境があればどこでもＯＫ
です。
スケジュールもクラウドで共有化でき、変更・追加もリアルタイムです。必然的に空
き時間が無くなっていきそうです。
動画や写真も複数人と共有できるため、商品やサービスの説明が解りやすくなり、ビ
ジネスツールとして様々なシーンで活用されるでしょう。
オフィス文書も各自が保存するのでなく、クラウド上にある文書を必要に応じて各自
が編集するということが当たり前になります。
しかし、スマホはユーザーインターフェイス（液晶画面）が小さいため画面をピッチ
（指で広げる）する必要があります。
ビューワーとしては十分使えますが、入力端末には小さすぎて不自由です。
やはり、作業するにはタブレット及びウルトラブック等になるでしょう。
しかし、今後は確実にモバイルです。
それにはやはり携帯性が最重要です。デバイスはスマホでビューワーとして利用とい
うのが最もポピュラーではないでしょうか？
それでは・・・
2012年01月05日
「スマホと音声認識技術とクラウド」
スマートフォンが急激に普及し、モバイルコンピューティングが現実化してきました。
モバイル端末の普及は必需になるブロードバンド回線の高速化を促し、WIFIスポット
も必然的に増加します。
また音声認識技術に関しても急速に技術が向上し、スマホに問いかければ問題が解決
するコンシェルジェサービスや複数人による同時の外国語の翻訳も可能でしょう。
高性能の処理がクラウドを通じて可能となったため、今まで不可能と思われることが
ごく普通にできるようになってきました。
当然、ビジネススタイルも変わってきます。
全てが「必要な時に」「必要なものを」「必要なだけ」利用できるようになります。
消費に関しても、「価格差」「スペック（仕様）」「評価」がいつでもどこでも簡単
に比較でき瞬時に購入でき、商品は宅配便で家まで届けてもらえます。
従来の店舗にてじっくり商品を確かめて購入するスタイルから「家で」「通勤途中
で」「外出先で」スマホやPCから購入するスタイルへ変化していきます。
オンライン・ツー・オフライン（O2O：オーツーオー）が今後注目されます。
今ある技術（スマホ・GPS・音声認識・アプリ等）を使って挑戦してみましょう。
それでは・・・
モバイル端末の普及は必需になるブロードバンド回線の高速化を促し、WIFIスポット
も必然的に増加します。
また音声認識技術に関しても急速に技術が向上し、スマホに問いかければ問題が解決
するコンシェルジェサービスや複数人による同時の外国語の翻訳も可能でしょう。
高性能の処理がクラウドを通じて可能となったため、今まで不可能と思われることが
ごく普通にできるようになってきました。
当然、ビジネススタイルも変わってきます。
全てが「必要な時に」「必要なものを」「必要なだけ」利用できるようになります。
消費に関しても、「価格差」「スペック（仕様）」「評価」がいつでもどこでも簡単
に比較でき瞬時に購入でき、商品は宅配便で家まで届けてもらえます。
従来の店舗にてじっくり商品を確かめて購入するスタイルから「家で」「通勤途中
で」「外出先で」スマホやPCから購入するスタイルへ変化していきます。
オンライン・ツー・オフライン（O2O：オーツーオー）が今後注目されます。
今ある技術（スマホ・GPS・音声認識・アプリ等）を使って挑戦してみましょう。
それでは・・・
2011年12月06日
インターネットバンキングのセキュリティー
最近は、中小企業でもインターネットバンキングを利用した「振込や振替」「入出金
明細の確認」等が増えてきました。
従来のように銀行の店頭へ行かなくても処理ができ待たされることもない。おまけに
振込手数料等も窓口より安くなっています。
確かに便利ではあるが、それを利用する中小企業のPCのセキュリティーは不完全のケ
ースが多々見られます。
中小企業では、２〜３人の事務員さんが各々のPCで「書類作成業務」「WEBの検索や閲
覧」「WEBからのソフトウエアのダウンロード」「その他アプリケーションソフトでの
作業」等に利用しています。
PCに平気でUSBメモリーを挿入したりします。
極めつけは、セキュリティーソフトが更新されず期限切れになっている物さえありま
す。
イメージ的には、車を運転する際に自賠責保険も任意保険も加入せずに高速でぶっ飛
ばしている感じです。
そんな中、今年の春ごろからインターネットバンキングの不正利用が目立ってきまし
た。
ＩＤとパスワードが盗まれ、勝手に送金されてしまうケースがあるようです。
防止策としては、以下の方法が考えられます。
１、セキュリティーソフトをインストールし高頻度で更新する。（できればクラウド型がよい）
２、ＰＣへのＵＳＢメモリーは利用しない。どうしても必要な場合は、セキュリティーソフト付きのＵＳＢメモリーを利用する。
３、ＯＳやＰＤＦアプリケーションの更新は忘れずに行う。
４、知らないところから来たメールに添付されているファイルは開かない。
５、信頼できないＷＥＢにはアクセスしない。
６、ＷＥＢからダウンロードするときは信頼ができるもののみとする。
７、インターネットバンキングに接続するときの電子証明書の発行先等を確かめる。
８、インターネットバンキングにアクセスするパソコンを専用化し、スタンドアローン（独立化）とする。
多少面倒という感じはありますが、「利便性」「スピード」「コスト」を考えた場合
には必要な手続きです。
それでは・・・
明細の確認」等が増えてきました。
従来のように銀行の店頭へ行かなくても処理ができ待たされることもない。おまけに
振込手数料等も窓口より安くなっています。
確かに便利ではあるが、それを利用する中小企業のPCのセキュリティーは不完全のケ
ースが多々見られます。
中小企業では、２〜３人の事務員さんが各々のPCで「書類作成業務」「WEBの検索や閲
覧」「WEBからのソフトウエアのダウンロード」「その他アプリケーションソフトでの
作業」等に利用しています。
PCに平気でUSBメモリーを挿入したりします。
極めつけは、セキュリティーソフトが更新されず期限切れになっている物さえありま
す。
イメージ的には、車を運転する際に自賠責保険も任意保険も加入せずに高速でぶっ飛
ばしている感じです。
そんな中、今年の春ごろからインターネットバンキングの不正利用が目立ってきまし
た。
ＩＤとパスワードが盗まれ、勝手に送金されてしまうケースがあるようです。
防止策としては、以下の方法が考えられます。
１、セキュリティーソフトをインストールし高頻度で更新する。（できればクラウド型がよい）
２、ＰＣへのＵＳＢメモリーは利用しない。どうしても必要な場合は、セキュリティーソフト付きのＵＳＢメモリーを利用する。
３、ＯＳやＰＤＦアプリケーションの更新は忘れずに行う。
４、知らないところから来たメールに添付されているファイルは開かない。
５、信頼できないＷＥＢにはアクセスしない。
６、ＷＥＢからダウンロードするときは信頼ができるもののみとする。
７、インターネットバンキングに接続するときの電子証明書の発行先等を確かめる。
８、インターネットバンキングにアクセスするパソコンを専用化し、スタンドアローン（独立化）とする。
多少面倒という感じはありますが、「利便性」「スピード」「コスト」を考えた場合
には必要な手続きです。
それでは・・・
2011年11月22日
中小企業のクラウドに必要な「事務処理用クラウド」と「営業促進用クラウド」（2-2）
前回に引き継ぎ中小企業に必要なクラウドで「営業用クラウド」について説明させていただきます。
あえて「営業用クラウド」を定義付けするならば、情報を発信でき、サイトでの購買が可能なものとします。
そうすると「facebook」「ツイッター」「ブログ」「jimdo（ジンドゥー）」等が挙げられます。
最も人気なのが「facebook」です。世界で既に8億人近くが利用していると言われ、１つの商圏を形成していま
す。日本においても１０人に1人が利用しています。
内容は、一言で言うと「実名」「写真付き」の交流サイトです。
特徴は、「いいねボタン」を押すことにより情報が自分の友達に瞬時に拡散していきます。例えば、平均的に
１人当たり平均１３０人の知り合い又は友達がいるといわれています。情報の拡散とは、あるfacebookページ
に１０００人のファンがいたとします。
その１０００人が「いいねボタン」を押した瞬間に１０００人×１３０人＝１３万人に瞬時に「好意的な情報」が伝
播します。通常のマーケティングツールでは考えられものとなっています。
次に、「jimdo（ジンドゥー）」ですが、これは、無料オンラインウェブサイト作成ツールです。
このツールの優れている点は、業種別テンンプレートが用意され１時間程度でホームページが完成します。
そして、決済機能付きの買い物カゴも準備されています。
スマートフォンの普及を考えると、従来のPCでの購入から、「いつでも」「どこからでも」購入可能なスマートフ
ォンへのシフトが起こるでしょう。
今後の購買スタイルは「facebook」でファンを増やし、ホームページに誘引し、スマートフォンで購入決済して
もらう。こんなライフスタイルの変化が想像されます。
変化に対応できる中小企業こそが、今後生き残るためのプラチナチケットを手にします。
それでは・・・
あえて「営業用クラウド」を定義付けするならば、情報を発信でき、サイトでの購買が可能なものとします。
そうすると「facebook」「ツイッター」「ブログ」「jimdo（ジンドゥー）」等が挙げられます。
最も人気なのが「facebook」です。世界で既に8億人近くが利用していると言われ、１つの商圏を形成していま
す。日本においても１０人に1人が利用しています。
内容は、一言で言うと「実名」「写真付き」の交流サイトです。
特徴は、「いいねボタン」を押すことにより情報が自分の友達に瞬時に拡散していきます。例えば、平均的に
１人当たり平均１３０人の知り合い又は友達がいるといわれています。情報の拡散とは、あるfacebookページ
に１０００人のファンがいたとします。
その１０００人が「いいねボタン」を押した瞬間に１０００人×１３０人＝１３万人に瞬時に「好意的な情報」が伝
播します。通常のマーケティングツールでは考えられものとなっています。
次に、「jimdo（ジンドゥー）」ですが、これは、無料オンラインウェブサイト作成ツールです。
このツールの優れている点は、業種別テンンプレートが用意され１時間程度でホームページが完成します。
そして、決済機能付きの買い物カゴも準備されています。
スマートフォンの普及を考えると、従来のPCでの購入から、「いつでも」「どこからでも」購入可能なスマートフ
ォンへのシフトが起こるでしょう。
今後の購買スタイルは「facebook」でファンを増やし、ホームページに誘引し、スマートフォンで購入決済して
もらう。こんなライフスタイルの変化が想像されます。
変化に対応できる中小企業こそが、今後生き残るためのプラチナチケットを手にします。
それでは・・・
2011年11月02日
中小企業のクラウドに必要な「事務用クラウド」と「営業用クラウド」（2-1）
様々なクラウドがありますが、中小企業がクラウドの導入を考えるとき大きく分けて
２つに分類されます。
それは「事務用クラウド」と「営業用クラウド」です。
今回は、「事務用クラウド」について説明させていただきます。
代表的な例ではメールとして利用する「Gメール」、スケジュール管理の「googleスケ
ジュール」、ワードやエクセル等を同時に共有でき編集も可能な「googleドキュメン
ト」があります。
この中でも一番導入効果が高いものは「Gメール」です。
中小企業でメールの話になると、いつもきまって話題に上がるのは迷惑メールです。
まだ、通常のメールソフト（アウトルック等）を利用している会社が殆どです。
毎日大量の迷惑メールにより、メールを見るのもやめたという会社もあります。
「Gメール」であれば迷惑メールは自動的に排除され、悩むことは一切ありません。そ
の他にも沢山便利な機能があります。
例えば、「添付忘れを教えてくれる機能」「メールを送信して5秒以内なら送信を取り
消ししてくれる機能」「送られてきたメールに自動的に振り分けてくれる機能」等々
があります。
次に、「googleスケジュール」ですが、これは複数人のスケジュールが同時に表示さ
れるインターネット上の掲示板のようなものです。
スケジュールというものは、相手先の都合により頻度に変更が行われます。
手帳であれば書き直して終了です。これを複数人かつリアルタイムで管理することは
結構難しい。
しかし、「googleスケジュール」であれば、インターネットにアクセス可能（スマー
トフォンであれば通信できればOK）であれば、いつでもどこでもリアルタイムで変更
でき、複数人でもスケジュールを管理できます。
今までもそのようなソフトは存在しましたが有料でした。しかし、「googleスケジュ
ール」であれば無料で利用できます。
最後に「googleドキュメント」ですが、これはワードやエクセルを同時に違う場所か
ら、編集することが可能です。
よく利用されるケースとしては、会社で作成した資料（ワード）が相手先で確認した
ところ修正が見つかった場合、インターネットへのアクセス可能（スマートフォンで
あれば通信できればOK）であればそこですぐ修正して利用することが可能です。
以上のことから、言えることは「事務用クラウド」を導入すれば、いつどこでもあら
ゆる作業ができるということです。
もう広い事務所は要りません。移動しながら作業は完了する時代なのです。
次回は、「営業用クラウド」についてです。
それでは・・・
２つに分類されます。
それは「事務用クラウド」と「営業用クラウド」です。
今回は、「事務用クラウド」について説明させていただきます。
代表的な例ではメールとして利用する「Gメール」、スケジュール管理の「googleスケ
ジュール」、ワードやエクセル等を同時に共有でき編集も可能な「googleドキュメン
ト」があります。
この中でも一番導入効果が高いものは「Gメール」です。
中小企業でメールの話になると、いつもきまって話題に上がるのは迷惑メールです。
まだ、通常のメールソフト（アウトルック等）を利用している会社が殆どです。
毎日大量の迷惑メールにより、メールを見るのもやめたという会社もあります。
「Gメール」であれば迷惑メールは自動的に排除され、悩むことは一切ありません。そ
の他にも沢山便利な機能があります。
例えば、「添付忘れを教えてくれる機能」「メールを送信して5秒以内なら送信を取り
消ししてくれる機能」「送られてきたメールに自動的に振り分けてくれる機能」等々
があります。
次に、「googleスケジュール」ですが、これは複数人のスケジュールが同時に表示さ
れるインターネット上の掲示板のようなものです。
スケジュールというものは、相手先の都合により頻度に変更が行われます。
手帳であれば書き直して終了です。これを複数人かつリアルタイムで管理することは
結構難しい。
しかし、「googleスケジュール」であれば、インターネットにアクセス可能（スマー
トフォンであれば通信できればOK）であれば、いつでもどこでもリアルタイムで変更
でき、複数人でもスケジュールを管理できます。
今までもそのようなソフトは存在しましたが有料でした。しかし、「googleスケジュ
ール」であれば無料で利用できます。
最後に「googleドキュメント」ですが、これはワードやエクセルを同時に違う場所か
ら、編集することが可能です。
よく利用されるケースとしては、会社で作成した資料（ワード）が相手先で確認した
ところ修正が見つかった場合、インターネットへのアクセス可能（スマートフォンで
あれば通信できればOK）であればそこですぐ修正して利用することが可能です。
以上のことから、言えることは「事務用クラウド」を導入すれば、いつどこでもあら
ゆる作業ができるということです。
もう広い事務所は要りません。移動しながら作業は完了する時代なのです。
次回は、「営業用クラウド」についてです。
それでは・・・
2011年10月21日
ＳＮＳ（ソーシャルネットワーキングサービス）と購買行動の変化！
フェイスブックやツイッター、ミクシーなどネット上の交流サイトが活況です。
特にフェイスブックが話題に上ります。
個人名と写真をオープンにして友達同士が繋がっていく仕組みです。
例えば、１人に１０人の友達がいて、その１人の友達にまた１０人の友達がいる。
これが連鎖していきます。
１０×１０×１０・・・・×１０となります。いわゆる１０人の１０乗。
友達の連鎖によって１００万人が繋がります。
フェイスブックでその１人がある商品やサービスを「いいね！」というボタンを押す
と、友達の友達まで伝わります。
これが連続してゆくと１００万人まで瞬時に情報が伝わる仕組みです。
各企業も自社独自の公式フェイスブックページを作成し、日々情報を発信し、友達同
士の話題にあがるために様々な方法を考えています。
今後は、ＳＮＳのような組織の塊の中で情報が共有され、物品やサービスの購買が行
われる可能性が高くなってきました。
会員数は既に世界中で８億人を超えたといわれています。
大企業は従来の販売システムがあるため、それに影響を与えるような方法を導入する
ことを躊躇します。
中小企業は、事業転換が比較的安易にできます。
リスクを恐れず、ＳＮＳに飛び込んでいきましょう。
「変化」は最大のチャンスです。「魚の目」で「潮目」を掴みましょう。
それでは・・・
特にフェイスブックが話題に上ります。
個人名と写真をオープンにして友達同士が繋がっていく仕組みです。
例えば、１人に１０人の友達がいて、その１人の友達にまた１０人の友達がいる。
これが連鎖していきます。
１０×１０×１０・・・・×１０となります。いわゆる１０人の１０乗。
友達の連鎖によって１００万人が繋がります。
フェイスブックでその１人がある商品やサービスを「いいね！」というボタンを押す
と、友達の友達まで伝わります。
これが連続してゆくと１００万人まで瞬時に情報が伝わる仕組みです。
各企業も自社独自の公式フェイスブックページを作成し、日々情報を発信し、友達同
士の話題にあがるために様々な方法を考えています。
今後は、ＳＮＳのような組織の塊の中で情報が共有され、物品やサービスの購買が行
われる可能性が高くなってきました。
会員数は既に世界中で８億人を超えたといわれています。
大企業は従来の販売システムがあるため、それに影響を与えるような方法を導入する
ことを躊躇します。
中小企業は、事業転換が比較的安易にできます。
リスクを恐れず、ＳＮＳに飛び込んでいきましょう。
「変化」は最大のチャンスです。「魚の目」で「潮目」を掴みましょう。
それでは・・・
2011年10月13日
売上向上の秘訣は名刺管理にあり！
ビジネスは人と人の出会いから始まります。
まずはじめに名刺交換です。
名刺には、会社名や名前の他に役職名、会社住所、TEL、FAX、WEB、メールアドレス、
営業品目等の情報が満載です。
名刺交換後の名刺の会社情報をデータベース化して今後の販促に利用している会社は
意外に少ないものです。
その理由は、名刺は交換後すぐにフォルダー又はボックスに入れられたまま放置され
ているためです。
少数派ですが名刺をスキャンし、専用ソフトを利用して管理している会社もありま
す。
当社も以前は、名刺をスキャンして様々な専用管理ソフトを試してみましたが続きま
せんでした。
理由は、スキャンの識字率が９０％程度で、再度修正する必要があるためです。
やっとこの問題を解決する方法が見つかりました。
それは、以下の方法です。
１.名刺フォルダーに保存してある名刺を全てスキャニングしてPDF化（＊1）する。
２.PDF化した名刺をエバノートに保存する。
３.エバノートに保存した名刺に必要なタグを付ける。
４.その後貰った名刺はすぐにスマートフォンで写真を撮り、エバノートの送信する。
５.エバノートに送信された名刺を自分でタグ付けするか、他の人に依頼する。
６.エバノートに保存された名刺を自分、事務職のスタッフ、部署のPCで共有する。
７.必要とする時に、同じ名刺情報を、好きな場所で瞬時に検索することができる。
＊１・・・PDFはOCRでテキスト化する。
この名刺管理の方法によるメリットは！
・名刺情報を瞬時検索できるため、タイムリーな取引先販促リストが作成できる。
・営業中に名刺情報を確認することによって、行動が迅速になる。
・名刺情報を利用してリアルタイムの顧客管理が可能となる。
・名刺情報を利用することによって転勤等の引き継ぎが簡単になる。
・営業部門、事務部門での顧客情報の共有化が可能となる。
・名刺のメンテナンス（古い名刺と新しい名刺の入れ替え）が簡単。
・名刺を物理的に保存する場所を必要としない。
・名刺管理に関するコストが不要。
このメリットによる他社との差別化が、結果的に売り上げの向上に繋がります。
現状のクラウドを利用すれば簡単に導入できます。
皆さんも一度お試しあれ！
それでは・・・
まずはじめに名刺交換です。
名刺には、会社名や名前の他に役職名、会社住所、TEL、FAX、WEB、メールアドレス、
営業品目等の情報が満載です。
名刺交換後の名刺の会社情報をデータベース化して今後の販促に利用している会社は
意外に少ないものです。
その理由は、名刺は交換後すぐにフォルダー又はボックスに入れられたまま放置され
ているためです。
少数派ですが名刺をスキャンし、専用ソフトを利用して管理している会社もありま
す。
当社も以前は、名刺をスキャンして様々な専用管理ソフトを試してみましたが続きま
せんでした。
理由は、スキャンの識字率が９０％程度で、再度修正する必要があるためです。
やっとこの問題を解決する方法が見つかりました。
それは、以下の方法です。
１.名刺フォルダーに保存してある名刺を全てスキャニングしてPDF化（＊1）する。
２.PDF化した名刺をエバノートに保存する。
３.エバノートに保存した名刺に必要なタグを付ける。
４.その後貰った名刺はすぐにスマートフォンで写真を撮り、エバノートの送信する。
５.エバノートに送信された名刺を自分でタグ付けするか、他の人に依頼する。
６.エバノートに保存された名刺を自分、事務職のスタッフ、部署のPCで共有する。
７.必要とする時に、同じ名刺情報を、好きな場所で瞬時に検索することができる。
＊１・・・PDFはOCRでテキスト化する。
この名刺管理の方法によるメリットは！
・名刺情報を瞬時検索できるため、タイムリーな取引先販促リストが作成できる。
・営業中に名刺情報を確認することによって、行動が迅速になる。
・名刺情報を利用してリアルタイムの顧客管理が可能となる。
・名刺情報を利用することによって転勤等の引き継ぎが簡単になる。
・営業部門、事務部門での顧客情報の共有化が可能となる。
・名刺のメンテナンス（古い名刺と新しい名刺の入れ替え）が簡単。
・名刺を物理的に保存する場所を必要としない。
・名刺管理に関するコストが不要。
このメリットによる他社との差別化が、結果的に売り上げの向上に繋がります。
現状のクラウドを利用すれば簡単に導入できます。
皆さんも一度お試しあれ！
それでは・・・
2011年10月03日
中小企業は最大の変革期に入っている。次世代経営者の「魂」をＳＮＳで表現しよう。
最近、フェイスブックやグーグル+１をはじめＳＮＳの変化が激しい。
ＳＮＳのポテンシャルは非常に高く、中小企業でも参入障壁は低く取り組みやすい。
しかし、導入は簡単でも市場の変化に合わせ維持し続けるのは難しい。
公式のフェイスブックページ（箱）を作成することは外注化できるが、その中身には
企業自身の「魂」が必要だ。外注業者に「魂」は創れない。
やはり自身の会社で「魂」をウォールに表現する必要がある。
中小企業においては経営者こそが表現者なのである。
現在の中小企業の社長の年齢は９０％程度が６０歳を超えている。
次世代の事業承継者（子供）こそが、そのＤＮＡを引き継ぎ、環境の変化に対応して
いくべきである。
彼らこそ、このＳＮＳを利用して変化した自身（自社）をアピールすべきだ。
先代の社長がＳＮＳを理解できないとしても、それを理由にアピールを止めてはいけ
いない。
若き経営者たちよ、変化を恐れるな！ 変化しないことを恐れよ！
失敗はない、ただあるのは成功への検証である。
それでは・・・
ＳＮＳのポテンシャルは非常に高く、中小企業でも参入障壁は低く取り組みやすい。
しかし、導入は簡単でも市場の変化に合わせ維持し続けるのは難しい。
公式のフェイスブックページ（箱）を作成することは外注化できるが、その中身には
企業自身の「魂」が必要だ。外注業者に「魂」は創れない。
やはり自身の会社で「魂」をウォールに表現する必要がある。
中小企業においては経営者こそが表現者なのである。
現在の中小企業の社長の年齢は９０％程度が６０歳を超えている。
次世代の事業承継者（子供）こそが、そのＤＮＡを引き継ぎ、環境の変化に対応して
いくべきである。
彼らこそ、このＳＮＳを利用して変化した自身（自社）をアピールすべきだ。
先代の社長がＳＮＳを理解できないとしても、それを理由にアピールを止めてはいけ
いない。
若き経営者たちよ、変化を恐れるな！ 変化しないことを恐れよ！
失敗はない、ただあるのは成功への検証である。
それでは・・・
2011年09月20日
中小企業の経営者は、消費者の生活パターンの変化に気づき素早く行動すべき！
スマートフォンやタブレットの急激な普及により消費者の生活パターンは変わってき
ています。
自分の周り人を観察してみてください。例えばこんな人を見かけませんか？
１）スマートフォンでメールを確認している。
２）目的場所を探すのにグーグルマップを利用している。
３）スマートフォンからＳＮＳでゲームを楽しんでいる。
４）スマートフォンからお店（飲食店・小売店）のクーポンを取得して利用してい る。
５）無料のアプリをダウンロードして楽しんでいる。
６）スマートフォンやタブレットから通販を利用している。
７）銀行取引や株価チェックをしている。
８）ＳＮＳ（facebook、mixi、twitter等）で情報共有している。等々
スマートフォンやタブレットは、携帯電話のように２４時間持ち歩き３Ｇや公衆無線
ランを使い、いつでも好きな時にこちらからどんな情報でも手に入れることができま
す。
この環境の変化は、従来型の構造が変化からの変化を意味します。
中小企業にとっては最大のチャンスです。
このチャンスを生かす最大に武器は行動の素早さです。
多少のリスクはありますが、行動しながら修正していけばよいのです。
中小企業の経営者こそ、環境に敏感な消費者となるべきです。
スマートフォンやタブレットを利用してＳＮＳ使い、情報を共有したら通販で購入
し、決済してみましょう。
中小企業が今後進むべき道筋がおぼろげながら見えてくるはずです。
「変化！」「行動！」「スピード！」を前提条件に、「鳥の目」「虫の目」「魚の
目」でマネジメントして行きましょう。
それでは・・・
ています。
自分の周り人を観察してみてください。例えばこんな人を見かけませんか？
１）スマートフォンでメールを確認している。
２）目的場所を探すのにグーグルマップを利用している。
３）スマートフォンからＳＮＳでゲームを楽しんでいる。
４）スマートフォンからお店（飲食店・小売店）のクーポンを取得して利用してい る。
５）無料のアプリをダウンロードして楽しんでいる。
６）スマートフォンやタブレットから通販を利用している。
７）銀行取引や株価チェックをしている。
８）ＳＮＳ（facebook、mixi、twitter等）で情報共有している。等々
スマートフォンやタブレットは、携帯電話のように２４時間持ち歩き３Ｇや公衆無線
ランを使い、いつでも好きな時にこちらからどんな情報でも手に入れることができま
す。
この環境の変化は、従来型の構造が変化からの変化を意味します。
中小企業にとっては最大のチャンスです。
このチャンスを生かす最大に武器は行動の素早さです。
多少のリスクはありますが、行動しながら修正していけばよいのです。
中小企業の経営者こそ、環境に敏感な消費者となるべきです。
スマートフォンやタブレットを利用してＳＮＳ使い、情報を共有したら通販で購入
し、決済してみましょう。
中小企業が今後進むべき道筋がおぼろげながら見えてくるはずです。
「変化！」「行動！」「スピード！」を前提条件に、「鳥の目」「虫の目」「魚の
目」でマネジメントして行きましょう。
それでは・・・
2011年09月01日
地方における中小零細企業のメール利用率は！
私が住んでいる四日市市は人口30万程度の地方の中核市です。
地場産業は衰退し、その代わりに自動車や電気製品関連の工場が沢山あります。
下請企業も多く、中小零細企業の数は多い方でしょう。
１年ほど前に、中小零細企業のビジネス上のメール利用率を調べました。。
調査方法は、短時間で予算なしのため以下の方法で実施。
四日市の税理士事務所を3か所ほど選んで、顧問先とのメール利用率から中小零細企業
の利用率を推測することにしました。
１つの税理士事務所の平均顧問先数は約80社程度で、日常的にメールでのやり取りが
可能な先は、なんと５〜８件でした！
よって、中小零細企業のビジネス上のメール利用率は５〜１０％程度となります。
メールを日常的に使わない理由を聞いてもらいました。（答えは以下）
1.メールの使い方がよくわからない。
2.キーボードでメールの文章を入力することが面倒。（入力が不得手）
3.迷惑メールが多く、受信メールを毎日確認することが面倒。
4.そもそも相手先には担当者専用のメールアドレスがなく誰が確認するか定かでない。
5.内容が伝わっているか心配。（メールを送ってから電話で確認する）
等々です。
中小零細企業の社長は６０歳以上の人も多く、今までにメールを使う環境がなかった
ことが原因でしょう。
しかし、時代は変化しています。
今後は「効率化」「差別化」「付加価値の向上」が重要になってきます。
資金力に乏しい中小零細企業こそIT化によるマーケティングを利用するべきです。
それは、１通のメールの発信から始まります。
それでは・・・
地場産業は衰退し、その代わりに自動車や電気製品関連の工場が沢山あります。
下請企業も多く、中小零細企業の数は多い方でしょう。
１年ほど前に、中小零細企業のビジネス上のメール利用率を調べました。。
調査方法は、短時間で予算なしのため以下の方法で実施。
四日市の税理士事務所を3か所ほど選んで、顧問先とのメール利用率から中小零細企業
の利用率を推測することにしました。
１つの税理士事務所の平均顧問先数は約80社程度で、日常的にメールでのやり取りが
可能な先は、なんと５〜８件でした！
よって、中小零細企業のビジネス上のメール利用率は５〜１０％程度となります。
メールを日常的に使わない理由を聞いてもらいました。（答えは以下）
1.メールの使い方がよくわからない。
2.キーボードでメールの文章を入力することが面倒。（入力が不得手）
3.迷惑メールが多く、受信メールを毎日確認することが面倒。
4.そもそも相手先には担当者専用のメールアドレスがなく誰が確認するか定かでない。
5.内容が伝わっているか心配。（メールを送ってから電話で確認する）
等々です。
中小零細企業の社長は６０歳以上の人も多く、今までにメールを使う環境がなかった
ことが原因でしょう。
しかし、時代は変化しています。
今後は「効率化」「差別化」「付加価値の向上」が重要になってきます。
資金力に乏しい中小零細企業こそIT化によるマーケティングを利用するべきです。
それは、１通のメールの発信から始まります。
それでは・・・
2011年08月08日
供給サイドから消費者に情報を伝える方法とは！
ビジネスは人と人とが繋がり最終的に商いが成立します。
しかし、昨今は未曽有の不景気を迎えています。
需要より供給が多いためバランスしていないのです(需給ギャップ）
そこに先行き不安のための消費抑制と、デフレによる買い控えも加わり物が売れません。
決して購買力がないわけではありません。必要となるものが見つからないのです。
消費者に情報を伝える方法は、様々です（通信、広告、訪問等）。
しかし、供給サイドからの強制的な押し付けは、条件反射的に拒否してしまいます。
人と人が自然と繋がり、情報を共有し、必要であればその情報を深く求めていくというの
がスタイル化してきました。
最近、ソーシャルメディアが熱いのもその顕れでしょう。
例えばfacebookを例にとると、日常の出来事を日記化してフィードに載せ、自然と親近感
から繋がっていきます。
人と人とにある見えない壁（遠慮、警戒心、恐怖等）を徐々に薄めてく感じです。
情報は供給サイドが全体に発信するのでなく、人から人への個の連鎖によって伝わってい
きます
時間がかかるものもありますが、琴線に触れたものは一瞬にして伝わります。
供給サイドから情報を発信する方法は、プラットフォーム（SNS等）に参加することです。
それも商業的でなく趣味や嗜好の風に乗って人から人へとゆらゆらとという感じです。
必要とするネットワークに必要な時に必要とされる方法で情報を流すことが重要です。
それでは・・・
しかし、昨今は未曽有の不景気を迎えています。
需要より供給が多いためバランスしていないのです(需給ギャップ）
そこに先行き不安のための消費抑制と、デフレによる買い控えも加わり物が売れません。
決して購買力がないわけではありません。必要となるものが見つからないのです。
消費者に情報を伝える方法は、様々です（通信、広告、訪問等）。
しかし、供給サイドからの強制的な押し付けは、条件反射的に拒否してしまいます。
人と人が自然と繋がり、情報を共有し、必要であればその情報を深く求めていくというの
がスタイル化してきました。
最近、ソーシャルメディアが熱いのもその顕れでしょう。
例えばfacebookを例にとると、日常の出来事を日記化してフィードに載せ、自然と親近感
から繋がっていきます。
人と人とにある見えない壁（遠慮、警戒心、恐怖等）を徐々に薄めてく感じです。
情報は供給サイドが全体に発信するのでなく、人から人への個の連鎖によって伝わってい
きます
時間がかかるものもありますが、琴線に触れたものは一瞬にして伝わります。
供給サイドから情報を発信する方法は、プラットフォーム（SNS等）に参加することです。
それも商業的でなく趣味や嗜好の風に乗って人から人へとゆらゆらとという感じです。
必要とするネットワークに必要な時に必要とされる方法で情報を流すことが重要です。
それでは・・・
2011年07月29日
会社の方向性を社内サイトで共有する
中小企業にとって現在の状況は非常に厳しい。
3.11以降パラダイムシフト(従来の規範や範例が非連続・劇的に変化）が起こっていま
す。
今こそ中小企業の柔軟性を生かす必要があります。
変革期には、大企業より中小零細企業の方が対応力があるはずです。
しかし、残念ながらそのポテンシャルは潜在化したままです。
ここで、まず変革の萌芽として社内サイトを利用した情報の共有化をトライしてみま
しょう。
１．まず会社としても方向性を決める（経営理念の決定）
２．理念に基づき攻めるべき事業領域の決定（誰を対象に何をするか？）
３．事業戦略の決定（商品・サービスを決めプロモーション等を考える）
４．具体的戦術の決定（具体的な行動計画と組織を決定する）
５．社内サイトに「理念」「戦略」「戦術」を掲載し具体的なツールとして利用する
６．社内サイトは毎日見る習慣が必要なためコンテンツに工夫が必要（メール・スケ
ジュール・天気・乗換情報・書庫・ブログ・その他投稿情報等）
７・社内サイト管理者を設定し、情報鮮度を高めリニューアルを繰り返す。
以上の１から７まで実施し、社内サイトを６ケ月間運用してみてください。
組織に変化の胎動が芽生えるはずです。
それでは・・・
3.11以降パラダイムシフト(従来の規範や範例が非連続・劇的に変化）が起こっていま
す。
今こそ中小企業の柔軟性を生かす必要があります。
変革期には、大企業より中小零細企業の方が対応力があるはずです。
しかし、残念ながらそのポテンシャルは潜在化したままです。
ここで、まず変革の萌芽として社内サイトを利用した情報の共有化をトライしてみま
しょう。
１．まず会社としても方向性を決める（経営理念の決定）
２．理念に基づき攻めるべき事業領域の決定（誰を対象に何をするか？）
３．事業戦略の決定（商品・サービスを決めプロモーション等を考える）
４．具体的戦術の決定（具体的な行動計画と組織を決定する）
５．社内サイトに「理念」「戦略」「戦術」を掲載し具体的なツールとして利用する
６．社内サイトは毎日見る習慣が必要なためコンテンツに工夫が必要（メール・スケ
ジュール・天気・乗換情報・書庫・ブログ・その他投稿情報等）
７・社内サイト管理者を設定し、情報鮮度を高めリニューアルを繰り返す。
以上の１から７まで実施し、社内サイトを６ケ月間運用してみてください。
組織に変化の胎動が芽生えるはずです。
それでは・・・
2011年07月22日
地域の中小企業は販売先を全国へ広げるべし！
地方の経済は地盤沈下してゆきます。
少子高齢化が進み人口減少と購買力の低下が同時進行しているからです。
コモディティー化した商品は、低価格の嵐に巻き込まれます。
しかし、成熟化した社会で消費者のニーズは極端に細分化され、大量生産に適合しな
いようなサービスや商品に対するニーズが潜在化しています。
それでは、その潜在化したサービスや商品は一体どのようなものか？
たとえば・・・
１、画期的な商品でなくても既存のサービスや商品を複合化する。
（例：中高年主体のスポーツクラブ→温泉施設と簡単なスポーツ器具を配置する。）
２、利用の切り口を変えることによって新たなる商品性を見いだす。
（例：食べるラー油→調味料からおかずのカテゴリへ）
３、複雑な利用方法を簡単な利用にリメークすることによって顕在化してきます。
（例：ドロップボックス→ＰＣ同士のフォルダーをどこでも同じように同期できる）
等々です。
細分化されたニーズは、地域を限定すると需要が小さくコストとバランスすることは
難しくなりますが、販売地域を拡大することによって、コストに見合う需要が創造さ
れます。
ネットを利用した情報発信と決済及び運送サービスの迅速化によって、需要創造の実
現性が飛躍的に高まりました。
地域の中小企業においても、自社のサービスや商品に自信があれば、「複合化」「再
構築」「単純化」をキーワードに全国に散在している小さいニーズを顕在化してみま
せんか？
考えたら即実行が、中小企業の真骨頂です！
まず、一歩踏み出してみてはどうですか？
少子高齢化が進み人口減少と購買力の低下が同時進行しているからです。
コモディティー化した商品は、低価格の嵐に巻き込まれます。
しかし、成熟化した社会で消費者のニーズは極端に細分化され、大量生産に適合しな
いようなサービスや商品に対するニーズが潜在化しています。
それでは、その潜在化したサービスや商品は一体どのようなものか？
たとえば・・・
１、画期的な商品でなくても既存のサービスや商品を複合化する。
（例：中高年主体のスポーツクラブ→温泉施設と簡単なスポーツ器具を配置する。）
２、利用の切り口を変えることによって新たなる商品性を見いだす。
（例：食べるラー油→調味料からおかずのカテゴリへ）
３、複雑な利用方法を簡単な利用にリメークすることによって顕在化してきます。
（例：ドロップボックス→ＰＣ同士のフォルダーをどこでも同じように同期できる）
等々です。
細分化されたニーズは、地域を限定すると需要が小さくコストとバランスすることは
難しくなりますが、販売地域を拡大することによって、コストに見合う需要が創造さ
れます。
ネットを利用した情報発信と決済及び運送サービスの迅速化によって、需要創造の実
現性が飛躍的に高まりました。
地域の中小企業においても、自社のサービスや商品に自信があれば、「複合化」「再
構築」「単純化」をキーワードに全国に散在している小さいニーズを顕在化してみま
せんか？
考えたら即実行が、中小企業の真骨頂です！
まず、一歩踏み出してみてはどうですか？
2011年07月08日
お掃除ロボット（ルンバ）で生産性向上！
５S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）は生産性の基本です。
事務所の清掃においても当番制で掃除機と拭き掃除をやっています。
夏の掃除機は大変です。特に節電のためエアコンの温度は高目に設定してあります。
事務所の隅や本棚の下などは自然と埃が溜まってしまいます。（大掃除ときだけ！）
掃除機の時間だけでも20分ほど時間がかかります。
お掃除ロボット（ルンバ「以下ルンバ」）を導入してからその時間（20分）は本来の事務作業にシフトされました。
このルンバの清掃能力は非常に高い。
10センチ程の高さがあれば、潜り込んで埃を吸引してゆきます。
驚くべきはその動きです。不規則な動きをしながら床前面の埃を漏れなく吸引してゆくのです。（この動きに付加価値を感じます。）
さすがに地雷発見の軍事技術の賜です。
初期投資は必要でしたが、時間の節約と掃除の品質向上の効果を考えると決して高い買い物ではなかったような気がします。
今回の体験から、ロボット技術が進化し介護に利用できるレベルになれば、作業効率が向上し、労働者の賃金の上昇と重作業の軽減から、今は人気のない介護事業が人気の業種になるかもしれません。
あらたな技術を取り入れて、現状の構造を変えてみてはいかがでしょう！
それでは・・・
事務所の清掃においても当番制で掃除機と拭き掃除をやっています。
夏の掃除機は大変です。特に節電のためエアコンの温度は高目に設定してあります。
事務所の隅や本棚の下などは自然と埃が溜まってしまいます。（大掃除ときだけ！）
掃除機の時間だけでも20分ほど時間がかかります。
お掃除ロボット（ルンバ「以下ルンバ」）を導入してからその時間（20分）は本来の事務作業にシフトされました。
このルンバの清掃能力は非常に高い。
10センチ程の高さがあれば、潜り込んで埃を吸引してゆきます。
驚くべきはその動きです。不規則な動きをしながら床前面の埃を漏れなく吸引してゆくのです。（この動きに付加価値を感じます。）
さすがに地雷発見の軍事技術の賜です。
初期投資は必要でしたが、時間の節約と掃除の品質向上の効果を考えると決して高い買い物ではなかったような気がします。
今回の体験から、ロボット技術が進化し介護に利用できるレベルになれば、作業効率が向上し、労働者の賃金の上昇と重作業の軽減から、今は人気のない介護事業が人気の業種になるかもしれません。
あらたな技術を取り入れて、現状の構造を変えてみてはいかがでしょう！
それでは・・・
2011年05月27日
中小企業こそメールが必要。変化対応企業に変身すべし！
平成21年度分の会社標本調査（国税庁長官官房企画室）より法人数は261社と公表されています。
その内、資本金1億円未満の中小企業は98.6％（1000万円未満は60％）です。
世の中の法人の殆どが中小企業であることがわかります。
先日、当社のクライアントに対して「電子化の進捗状況」について聞き取り調査を行いました。
その中でメールを頻繁に利用している会社は30％程度でした。
その他の企業は、会社のホームページの受付口としてメールを利用しているとか、社長専用メールとして利用（これも迷惑メールが多いため殆ど見ていない）が多いことがわかりました。
メールは時系列に記録が残ります。また備忘録としての効果もあります。
使い方によっては業務日報としても利用できます。
メール利用が進まない理由は・・・
�〔堆妊瓠璽襪�多いから。
�⊇�業時間中の私用メールを防止するため。
��情報がメールを介して漏れる恐れがあるため。
�ち犧遒�面倒。
�ゥ僖愁灰鵑梁羶瑤�限られていて、使いたいときに利用できない。
以上が多くあった意見です。
確かにセキュリティー等のリスクはありますが、それ以上のメリットは存在します。
進化論的に言えば、強いものでもなく、賢いものでもなく、変化に適応したもののみが生き残るということです。
時代は物凄い勢いで進化し、世界中の距離感が急激に縮小しています。
変化対応能力は大企業より中小企業に一日の長があります。
今こそ中小企業の底力を見せるときです。
2011年05月13日
ipad２を購入して
初代ipadと比べると随分薄く小さくなった感じがする。
スマートカバーは便利で（カバーを締めると電源がオフになる）カバーの種類が増えた点（とてもカラフル）は利用者としては嬉しい。
追加された機能はカメラ。よってfacetimeの利用が可能となった。
しかしいつになったらUSB対応となるのか？ 永遠にならないかも。
今後、営業ツールとしてノートパソコンからタブレット型に変わっていくことは確実であろう。
タブレット型に関してもOSの種類やその他差別化された機能が出てくると思われるが、クラウドでどのように利用するかによってハードも決まってくるような気がする。
何はともあれデジタル化の流れは速い。
生まれたときから既にインターネットや携帯電話が当たり前に利用されてきたデジタルネイティブ達が社会人として世の中に現れる。
少子高齢化が世界一進んだ日本においてもデジタル革命がいよいよ始まる。
中小企業においてもビジネススタイルが変わるかも・・・。
スマートカバーは便利で（カバーを締めると電源がオフになる）カバーの種類が増えた点（とてもカラフル）は利用者としては嬉しい。
追加された機能はカメラ。よってfacetimeの利用が可能となった。
しかしいつになったらUSB対応となるのか？ 永遠にならないかも。
今後、営業ツールとしてノートパソコンからタブレット型に変わっていくことは確実であろう。
タブレット型に関してもOSの種類やその他差別化された機能が出てくると思われるが、クラウドでどのように利用するかによってハードも決まってくるような気がする。
何はともあれデジタル化の流れは速い。
生まれたときから既にインターネットや携帯電話が当たり前に利用されてきたデジタルネイティブ達が社会人として世の中に現れる。
少子高齢化が世界一進んだ日本においてもデジタル革命がいよいよ始まる。
中小企業においてもビジネススタイルが変わるかも・・・。
2011年05月06日
ＰＦＵのＳＣＡＮＳＮＡＰ１１００を購入して
電源がＵＳＢで供給できる点は非常に便利である。
大きさ及び重さに関しても問題はない。
付属ソフトについては名刺管理ソフトも付与されているためにコストパフォーマンスはよい。
但し、名刺の読み込みについては紙の材質により読み込みが上手くいかないこともある。
通常のスキャンにおいても両面スキャンや複数枚のスキャニングができればよいが価格か
ら考えれば無理な要求かもしれない。
今後は紙媒体等をデジタル化する場合に、スマートフォンのカメラ機能とハンディスキャ
ナーの比較検討が考えられる。
画質と簡便さがその選択となるかもしれない。
大きさ及び重さに関しても問題はない。
付属ソフトについては名刺管理ソフトも付与されているためにコストパフォーマンスはよい。
但し、名刺の読み込みについては紙の材質により読み込みが上手くいかないこともある。
通常のスキャンにおいても両面スキャンや複数枚のスキャニングができればよいが価格か
ら考えれば無理な要求かもしれない。
今後は紙媒体等をデジタル化する場合に、スマートフォンのカメラ機能とハンディスキャ
ナーの比較検討が考えられる。
画質と簡便さがその選択となるかもしれない。
2011年04月08日
卓上スキャナーの使い方が変わる！
卓上スキャナーではＰＦＵのスキャンスナップのシェアが高い。
当社もこれまでセンターマシンとしての複合機の他にＰＣ1台に付き１台のスキャンスナップを利用していた。
電子危機である以上、時の経過に伴いバージョンアップもするしメンテナンスに手間を感じていた。
しかし、今回発売されたスキャンスナップＮ１８００購入したところ今までとは違った設定になっている。
集中管理が可能で、各部署単位でメニューも個々に設定でき汎用性が向上している。
スキャニングをセンターマシンで行うことなく部署単位（数名単位で１台）で利用が可能である。
ネットワークにより共有化や保存形式の統一に関しても管理しやすくなる。（管理者設定）
今後は中小企業においても従来の複合機とそれをサポートする形で卓上スキャナーが利用される。
１つ例を挙げると、パブリッククラウドを利用した会計事務所との資料の共有化である。
効果は時間コストの削減、スペースコストの削減、消耗品コストの削減、そして最も大きな人件費コストの削減が
考えられる。
これからは、様々なツール（ハード及びソフトウエア、クラウド等）を利用して知恵を生かす時代である。
今まで当然としてきたことを、ゼロベースから考え直すことによって新しいステージが見えてくる。
未曾有の転換点をチャンスとして活かすのも自分次第である。
当社もこれまでセンターマシンとしての複合機の他にＰＣ1台に付き１台のスキャンスナップを利用していた。
電子危機である以上、時の経過に伴いバージョンアップもするしメンテナンスに手間を感じていた。
しかし、今回発売されたスキャンスナップＮ１８００購入したところ今までとは違った設定になっている。
集中管理が可能で、各部署単位でメニューも個々に設定でき汎用性が向上している。
スキャニングをセンターマシンで行うことなく部署単位（数名単位で１台）で利用が可能である。
ネットワークにより共有化や保存形式の統一に関しても管理しやすくなる。（管理者設定）
今後は中小企業においても従来の複合機とそれをサポートする形で卓上スキャナーが利用される。
１つ例を挙げると、パブリッククラウドを利用した会計事務所との資料の共有化である。
効果は時間コストの削減、スペースコストの削減、消耗品コストの削減、そして最も大きな人件費コストの削減が
考えられる。
これからは、様々なツール（ハード及びソフトウエア、クラウド等）を利用して知恵を生かす時代である。
今まで当然としてきたことを、ゼロベースから考え直すことによって新しいステージが見えてくる。
未曾有の転換点をチャンスとして活かすのも自分次第である。
2010年04月27日
事務生産性向上と品質チェック
生産性向上には無駄をなくすことが重要です。
しかし、違う側面から考えると無駄が必要な場合もあります。
ある事務より作成される帳票に関してダブルチェック（作成者とは違う二人によるチ
ェック）やトリプルチェック（作成者とは違う二人によるチェック及び管理者による
チェック）が必要な場合があります。
この二重及び三重のチェックにより、修正されることは殆どありません。
無駄なように見えるこの作業は、帳票類の品質を確保するためには重要です。
また、チェックする側の人もローテーションが必要です。
これにおいても馴れた人がチェックする方が生産性は向上しますが、間違いが殆ど発
生しないことによるマンネリ化によってチェック機能事態に油断が発生し、本来の機
能が欠落することがあるからです。
生産性向上と品質チェックは「均衡」と「抑制」の関係にあるといえます。
物事は一面からではなく多方面から見ることによって全体最適が実現できます。
それでは・・・
しかし、違う側面から考えると無駄が必要な場合もあります。
ある事務より作成される帳票に関してダブルチェック（作成者とは違う二人によるチ
ェック）やトリプルチェック（作成者とは違う二人によるチェック及び管理者による
チェック）が必要な場合があります。
この二重及び三重のチェックにより、修正されることは殆どありません。
無駄なように見えるこの作業は、帳票類の品質を確保するためには重要です。
また、チェックする側の人もローテーションが必要です。
これにおいても馴れた人がチェックする方が生産性は向上しますが、間違いが殆ど発
生しないことによるマンネリ化によってチェック機能事態に油断が発生し、本来の機
能が欠落することがあるからです。
生産性向上と品質チェックは「均衡」と「抑制」の関係にあるといえます。
物事は一面からではなく多方面から見ることによって全体最適が実現できます。
それでは・・・
